هايبر أكتيف

الارشيف العربي للمعرفة
الصفحة الرئيسيةتواصل معناشروط الإستخداممن نحن

تفعيل cached exchange : كافة إصدارات مايكروسوفت Office

تفعيل cached exchange

التقنية
2023-05-03 18:06:43 تم النشر بتاريخ

تفعيل cached exchange هي خاصية توفر لدى مستخدمين مايكروسوفت تصفح البريد الإلكتروني Office في وضع غير متصل بالخادم. يحتاج الكثير إلى تفعيل cached exchange خاصة بعد أن يتلقى آلاف رسائل البريد الإلكتروني في الشركة أو مكان العمل.

يوفر لنا تطبيق Office كافة الأدوات للتعامل معه وإحدى أهم هذه الأدوات هي تفعيل cached exchange. على سبيل المثال , قد يستقبل الموظف أحمد يوميًا قرابة مائتي بريد إلكتروني وهو يعمل لدى شركة شحن تجارية.

أخبر أحمد قسم الدعم الفني بوجود مشكلة مثل بطئ كبير في مهام مايكروسوفت Office 365 وخاصة عند فتح التطبيق والبدء في استلام الرسائل.

بينما يضيف أحد الموظفين من امتلاء بريده الإلكتروني بآلاف الرسائل وتوقف تطبيق أوفيس عن العمل فجأة. و بالتالي تعطّل حزمة البريد الإلكتروني بعد أن قامت الشركة في شرائها قبل 5 أعوام أو أكثر. 

في الحقيقة هذه احتمالات صائبة يمر بها العديد من موظفين الشركات وخاصة أولئك ممن يعملون تحت طلبات الإدارة بشكل مباشر. اليوم نقدم لكم في هذه المقالة أحد أهم الطرق في تفريغ البريد الإلكتروني وكسب المزيد من مساحة التخزين على حساب مساحة القرص الصلب في الحاسوب.

 

متطلبات تفعيل cached exchange

  1. توسعة حجم ملف OST في الحاسوب.
  2. تفعيل أرشيف السنوات الأقدم في إصدار مايكروسوفت Office.

غالبا ما تعتبر الطريقة الثانية هي الأكثر استخداما , ولكن من تجربة قمنا بإعدادها في إحدى الشركات , فإن حل هذه المسألة يتطلب القيام بكلتا الطريقتين معًا. وخاصة أن فقدان بيانات الموظف بسبب خطأ قاصر في إدارة ملفاته لن يشفع لك ولا لمهاراتك حتى لو كنت بالفعل كذلك.

 

توسعة ملف OST

توفر لك مايكروسوفت طرق قليلة المصادر في توسيع مساحة الملف OST لتجعله يستقبل مساحات أكبر من رسائل البريد الإلكتروني Exchange. بالرغم من أن إصدارات مايكروسوفت Office متراكمة لكن ملف OST لم يتغير بسبب أن معمارية جميع الإصدارات واحدة.

طريقة تفعيل cached exchange تعمل على كافة إصدارات Office من مايكروسوفت تقريبا. بالتالي تنطبق هذه المقالة مع كل من إصدارات Outlook 2003 , 2007 , 2010 , 2013 , 2016  2019 و مايكروسوفت 365.

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookPST
في حال لم تتمكن من العثور على ملف PST  قم بإضافة واحدًا جديدًا باسم PST وإضافة كلاً من القيم السابقة بواسطة DWORD32.

تفعيل cached exchange

تفعيل cached exchange

 

يتم التعرف التلقائي على الملفات السابقة عند تفعيل cached exchange. لكن يجب تعيين قيمة لكي يعمل كل منهم ويأخذ إصدار Office القيمة الحقيقة من التوسعة. على سبيل المثال تمثل القيمة (4090445042) مائة جيجابايت في صيغة Decimal.

تعيين حجم ملف OST

 

 

تفعيل أرشيف بعدد السنوات

تمكنك هذه الطريقة من تفعيل الأرشيف المحلي لكي يقبل تحميل رسائل البريد الإلكتروني والاحتفاظ بنسخة محلية على الكمبيوتر. بينما تتميز هذه الطريقة بتسريع عملية الدخول إلى البريد الإلكتروني ومزامنة البريد بأحدث رسائل وصلت إليه فقط.

لا تقم بفتح Outlook قبل القيام بالخطوات التالية.

تفعيل cached exchange

سوف تلاحظ عزيزي القارئ بأن هناك مساحة إضافية يحاول Outlook تحميلها من الخادم. بالتالي في حال وجدت ذلك فإن هذا يدل على نجاح توسعة الملف OST.

 

 

المراجع

  1. ^ How to Increase OST File Size in Outlook 2021, 2019, 2016, 2013, and Earlier Versions?.
  2. ^ Know More About Cached Exchange Mode in Microsoft Outlook.

 

 


تمت الكتابة بواسطة : محمد

آخر تحديث : 2023-05-03 19:35:18